Sumber gambar : https://unsplash.com/@flashcomindonesiaTugas Waka Humas (Wakil Kepala Urusan Hubungan Masyarakat) memiliki peran penting dalam menjaga dan meningkatkan hubungan baik antara sekolah dengan masyarakat, orang tua siswa, instansi terkait, dan pihak-pihak lain yang berkepentingan. Berikut adalah beberapa tugas umum yang diemban oleh Waka Humas:
Tugas Pokok:
-
Perencanaan dan Pengembangan Program:
- Menyusun rencana kerja tahunan untuk bidang hubungan masyarakat.
- Mengembangkan program-program yang bertujuan untuk meningkatkan citra sekolah di mata masyarakat.
-
Koordinasi dan Komunikasi:
- Menjadi penghubung antara sekolah dengan masyarakat, orang tua siswa, dan pihak-pihak terkait lainnya.
- Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan yang melibatkan masyarakat, seperti acara sekolah, seminar, atau workshop.
- Mengelola informasi dan komunikasi publik tentang sekolah, termasuk melalui media sosial, website, dan пресс release.
-
Pelayanan Informasi:
- Memberikan informasi yang akurat dan relevan kepada masyarakat tentang sekolah, program-programnya, dan prestasi-prestasinya.
- Menangani pertanyaan dan keluhan dari masyarakat dengan baik dan profesional.
-
Kerjasama:
- Membangun dan memelihara hubungan baik dengan instansi pemerintah, organisasi masyarakat, dan pihak-pihak lain yang relevan.
- Mencari peluang kerjasama yang dapat mendukung pengembangan sekolah.
-
Evaluasi dan Pelaporan:
- Mengevaluasi efektivitas program-program hubungan masyarakat yang telah dilaksanakan.
- Menyusun laporan secara berkala tentang kegiatan dan hasil kerja bidang hubungan masyarakat.
Tugas Tambahan:
- Mengelola database alumni sekolah dan menjalin komunikasi yang baik dengan mereka.
- Mengembangkan program-program yang melibatkan alumni dalam kegiatan sekolah.
- Membantu menyelenggarakan acara-acara sekolah yang melibatkan masyarakat, seperti acara perpisahan siswa atau reuni alumni.
Keterampilan yang Dibutuhkan:
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Kemampuan membangun dan memelihara hubungan baik dengan orang lain.
- Kemampuan mengelola informasi dan komunikasi publik.
- Kemampuan merencanakan dan melaksanakan program-program hubungan masyarakat.
- Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Catatan:
Tugas Waka Humas dapat bervariasi tergantung pada kebijakan sekolah dan kebutuhan masing-masing lembaga.